WhatsApp telah menjadi alat komunikasi yang sangat populer dan efisien, tidak hanya untuk keperluan pribadi tetapi juga profesional. Dalam konteks mencari pekerjaan, WhatsApp menawarkan cara yang cepat dan langsung untuk menghubungi perekrut atau HRD. Berikut adalah panduan langkah demi langkah tentang cara melamar kerja lewat WhatsApp.
1. Persiapan Sebelum Melamar
Sebelum mengirimkan lamaran kerja melalui WhatsApp, ada beberapa hal yang perlu Anda persiapkan:
Kenali Perusahaan
Lakukan riset tentang perusahaan yang Anda lamar. Pahami visi, misi, dan nilai-nilai perusahaan tersebut. Informasi ini akan membantu Anda dalam menulis lamaran yang lebih personal dan relevan.
Siapkan Dokumen Lamaran
Dokumen yang perlu Anda siapkan antara lain:
- Curriculum Vitae (CV) atau resume yang telah diperbarui.
- Surat Lamaran Kerja yang ditulis secara profesional.
- Scan Ijazah dan transkrip nilai.
- Dokumen Pendukung lain seperti sertifikat pelatihan atau pengalaman kerja.
Format Dokumen
Pastikan semua dokumen dalam format PDF atau JPEG yang mudah dibuka dan dibaca di berbagai perangkat.
2. Mencari Informasi Kontak HRD
Cari tahu informasi kontak HRD atau perekrut dari lowongan pekerjaan yang tersedia. Informasi ini biasanya terdapat pada deskripsi lowongan kerja atau website perusahaan.
3. Mengirimkan Lamaran
Saat mengirimkan lamaran kerja melalui WhatsApp, ikuti langkah-langkah berikut:
Salam Pembuka
Mulailah dengan salam yang sopan dan perkenalan singkat tentang diri Anda.
Penjelasan Tujuan
Jelaskan tujuan Anda menghubungi mereka dengan jelas dan singkat.
Lampiran Dokumen
Kirimkan dokumen-dokumen yang telah Anda siapkan sebelumnya sebagai lampiran.
Bahasa yang Sopan dan Profesional
Gunakan bahasa yang sopan dan profesional sepanjang percakapan.
4. Etika Mengirim Lamaran
Ada beberapa etika yang perlu diperhatikan saat mengirim lamaran kerja melalui WhatsApp:
Waktu Mengirim Pesan
Hindari mengirim pesan di luar jam kerja kecuali jika diinstruksikan sebaliknya.
Menunggu Balasan
Setelah mengirim lamaran, berikan waktu bagi HRD untuk merespons. Jangan mengirim pesan berulang kali.
Menghormati Privasi
Jangan menggunakan informasi kontak HRD untuk keperluan lain selain melamar pekerjaan.
5. Contoh Pesan Lamaran
Berikut adalah contoh pesan lamaran yang bisa Anda gunakan:
Selamat pagi, Bapak/Ibu [Nama HRD],
Perkenalkan, saya [Nama Anda], saya menemukan informasi lowongan pekerjaan [Posisi yang Dilamar] di [Nama Perusahaan] melalui [Sumber Informasi]. Saya sangat tertarik dan merasa kualifikasi saya sesuai dengan yang Bapak/Ibu cari.
Terlampir saya kirimkan CV dan dokumen pendukung lainnya untuk pertimbangan Bapak/Ibu. Saya berharap dapat berkesempatan untuk membahas lebih lanjut tentang kontribusi yang dapat saya berikan untuk [Nama Perusahaan].
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Saya menantikan balasan dari Bapak/Ibu.
Hormat saya,
[Nama Anda]
6. Mengikuti Proses Seleksi
Setelah mengirimkan lamaran, siapkan diri Anda untuk mengikuti proses seleksi yang mungkin meliputi tes tertulis, wawancara, dan lain-lain. Pastikan Anda memahami setiap tahapan dan persyaratan yang diberikan oleh perusahaan.
Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan melalui WhatsApp. Ingatlah untuk selalu bersikap profesional dan sopan sepanjang proses lamaran. Semoga berhasil!
