Mencari pekerjaan baru sementara masih bekerja di tempat yang lama merupakan tantangan tersendiri. Anda harus menyeimbangkan tanggung jawab pekerjaan saat ini dengan upaya mencari pekerjaan impian berikutnya. Namun, dengan strategi yang tepat dan manajemen waktu yang efektif, Anda dapat meningkatkan peluang kesuksesan Anda. Artikel ini akan membahas berbagai aspek penting dalam proses melamar kerja sambil bekerja, mulai dari persiapan hingga negosiasi gaji.
1. Perencanaan dan Organisasi yang Matang
Langkah pertama yang krusial adalah perencanaan yang matang dan terorganisir. Jangan sampai pencarian kerja Anda mengganggu kinerja di tempat kerja saat ini. Berikut beberapa langkah penting:
-
Tentukan Tujuan Karier Anda: Sebelum memulai pencarian, tentukan dengan jelas apa yang Anda cari dalam pekerjaan baru. Pertimbangkan jenis pekerjaan, industri, gaji yang diharapkan, budaya kerja, dan lokasi. Kejelasan tujuan ini akan membantu Anda fokus dan efisien dalam pencarian. Gunakan alat seperti SWOT analysis untuk mengidentifikasi kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman dalam pencarian kerja Anda.
-
Buat Jadwal yang Realistis: Buat jadwal khusus untuk pencarian kerja. Sisihkan waktu tertentu setiap hari atau setiap minggu, misalnya, satu jam setelah pulang kerja atau di akhir pekan. Konsistensi lebih penting daripada durasi waktu yang panjang, tetapi sesuaikan jadwal dengan komitmen Anda yang lain, termasuk keluarga dan kegiatan sosial. Gunakan kalender digital atau aplikasi pengingat untuk menjadwalkan aktivitas seperti melamar pekerjaan, mengikuti wawancara, dan mengecek email. Hindari terburu-buru dan tetap konsisten dengan jadwal Anda.
-
Optimalkan LinkedIn Profile dan Resume Anda: Pastikan profil LinkedIn dan resume Anda mencerminkan keterampilan dan pengalaman Anda secara akurat dan menarik perhatian perekrut. Perbarui profil LinkedIn Anda secara berkala dan sertakan kata kunci yang relevan dengan pekerjaan yang Anda targetkan. Resume Anda harus disesuaikan dengan setiap lowongan pekerjaan yang Anda lamar, menyoroti keterampilan dan pengalaman yang paling relevan. Pertimbangkan untuk menggunakan sistem pelacak pelamar (ATS) yang ramah untuk meningkatkan peluang resume Anda dibaca oleh sistem perekrut.
-
Gunakan Sumber Daya yang Tepat: Manfaatkan berbagai platform pencarian kerja online seperti Indeed, LinkedIn, Jobstreet, dan situs web perusahaan yang Anda minati. Jangan ragu untuk menghubungi jaringan profesional Anda, mantan rekan kerja, dan teman-teman untuk mendapatkan informasi tentang peluang kerja yang mungkin tersedia. Berpartisipasilah dalam acara networking dan konferensi industri untuk memperluas koneksi Anda.
2. Manajemen Waktu yang Efektif
Menyeimbangkan pekerjaan saat ini dengan pencarian kerja membutuhkan manajemen waktu yang sangat efektif. Berikut beberapa tips untuk membantu Anda:
-
Bekerja dengan Efisien di Tempat Kerja: Tingkatkan produktivitas Anda di tempat kerja agar Anda dapat menyelesaikan tugas-tugas Anda dengan cepat dan efektif. Prioritaskan tugas-tugas yang paling penting dan delegasikan tugas-tugas yang dapat didelegasikan. Manfaatkan waktu luang di tempat kerja dengan bijak, misalnya, selama makan siang atau jeda singkat, untuk melamar pekerjaan atau memperbarui resume Anda. Namun, pastikan Anda tidak melanggar kebijakan perusahaan.
-
Batasi Waktu Pencarian Kerja: Tetapkan batas waktu yang realistis untuk pencarian kerja Anda agar tidak terlalu membebani Anda. Jangan menghabiskan terlalu banyak waktu mencari pekerjaan, karena hal ini dapat memengaruhi kinerja Anda di tempat kerja saat ini. Jika Anda merasa terlalu kewalahan, pertimbangkan untuk meminta bantuan teman atau keluarga untuk membantu Anda dengan beberapa tugas, seperti mengurus anak-anak atau melakukan pekerjaan rumah tangga.
-
Gunakan Waktu Luang Secara Bijak: Manfaatkan waktu luang Anda di akhir pekan atau malam hari untuk melamar pekerjaan, mempersiapkan wawancara, dan networking. Buat jadwal yang tetap untuk aktivitas ini agar Anda tetap konsisten. Hindari menghabiskan waktu untuk kegiatan yang tidak produktif.
-
Komunikasikan dengan Keluarga dan Teman: Berbicaralah dengan keluarga dan teman Anda tentang rencana Anda untuk mencari pekerjaan baru. Minta dukungan dan pengertian mereka agar mereka dapat membantu Anda dalam mengelola waktu dan mengurangi beban kerja Anda.
3. Menangani Wawancara Kerja Sambil Bekerja
Menjadwalkan dan mengikuti wawancara kerja sambil bekerja membutuhkan perencanaan yang cermat. Berikut beberapa strategi:
-
Beritahu Atasan Anda (jika diperlukan): Jika Anda merasa perlu untuk berhalangan ke kantor selama wawancara, Anda mungkin perlu memberitahu atasan Anda. Jelaskan situasi Anda dengan jujur dan profesional. Anda tidak perlu mengungkapkan detail tentang pencarian kerja Anda, tetapi Anda bisa meminta izin untuk absen selama jangka waktu tertentu dengan alasan pribadi.
-
Jadwalkan Wawancara dengan Bijak: Jadwalkan wawancara kerja Anda di luar jam kerja atau selama waktu istirahat Anda jika memungkinkan. Jika Anda perlu meminta cuti, cobalah untuk meminta cuti selama waktu yang tidak sibuk di tempat kerja.
-
Bersiaplah dengan Baik: Persiapkan diri Anda dengan baik untuk wawancara kerja. Lakukan riset tentang perusahaan dan posisi yang Anda lamar, dan persiapkan jawaban untuk pertanyaan wawancara yang umum. Berlatihlah menjawab pertanyaan wawancara dengan percaya diri dan profesional.
-
Jujur dan Profesional: Bersikaplah jujur dan profesional selama wawancara kerja. Jangan berbohong tentang pekerjaan Anda saat ini, tetapi Anda juga tidak perlu memberikan terlalu banyak detail. Fokus pada alasan Anda ingin pindah ke pekerjaan baru dan bagaimana Anda dapat memberikan kontribusi yang berharga bagi perusahaan baru.
4. Menyampaikan Surat Pengunduran Diri
Setelah Anda mendapatkan tawaran pekerjaan baru, Anda perlu menyampaikan surat pengunduran diri kepada atasan Anda di tempat kerja saat ini. Berikut beberapa poin penting yang perlu dipertimbangkan:
-
Berikan Pemberitahuan yang Cukup: Berikan pemberitahuan yang cukup kepada atasan Anda agar perusahaan Anda memiliki cukup waktu untuk mencari pengganti Anda. Biasanya, periode pemberitahuan yang standar adalah dua minggu, tetapi hal ini bisa berbeda tergantung pada kebijakan perusahaan Anda.
-
Tulis Surat Pengunduran Diri yang Profesional: Tulis surat pengunduran diri yang profesional dan singkat, yang menjelaskan keputusan Anda untuk mengundurkan diri. Ucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada Anda selama bekerja di perusahaan tersebut. Hindari menyebutkan hal-hal negatif tentang perusahaan atau atasan Anda.
-
Siapkan Transisi yang Lancar: Berikan bantuan kepada perusahaan Anda dalam transisi pekerjaan Anda. Latih pengganti Anda, selesaikan proyek-proyek yang sedang berjalan, dan dokumentasikan semua informasi penting yang diperlukan untuk kelancaran pekerjaan Anda.
-
Pertahankan Hubungan yang Baik: Pertahankan hubungan yang baik dengan mantan atasan dan rekan kerja Anda. Anda tidak pernah tahu kapan Anda mungkin membutuhkan bantuan mereka di masa depan.
5. Negosiasi Gaji dan Benefit
Setelah mendapatkan tawaran pekerjaan, jangan ragu untuk menegosiasikan gaji dan benefit yang ditawarkan. Ketahui nilai pasar Anda dan bandingkan dengan tawaran yang Anda terima. Berikut beberapa tips untuk negosiasi gaji:
-
Riset Gaji Pasar: Lakukan riset gaji pasar untuk posisi yang sama di lokasi yang sama. Gunakan situs web seperti Glassdoor, Salary.com, atau Payscale untuk mendapatkan informasi yang akurat.
-
Tentukan Gaji yang Anda Harapkan: Tentukan gaji yang Anda harapkan sebelum memulai negosiasi. Jangan takut untuk meminta gaji yang Anda rasa pantas Anda dapatkan berdasarkan pengalaman dan keterampilan Anda.
-
Tunjukkan Nilai Anda: Tunjukkan kepada perusahaan mengapa Anda berharga dan bagaimana Anda dapat berkontribusi bagi perusahaan. Sorot prestasi dan pencapaian Anda di pekerjaan sebelumnya.
-
Bersikap Profesional dan Sopan: Bersikaplah profesional dan sopan selama negosiasi. Hindari berdebat atau bersikap agresif. Tujuan Anda adalah untuk mencapai kesepakatan yang saling menguntungkan.
6. Menjaga Kerahasiaan Pencarian Kerja
Selama proses pencarian kerja, sangat penting untuk menjaga kerahasiaan aktivitas Anda. Berikut beberapa langkah untuk menjaga privasi Anda:
-
Gunakan Email dan Perangkat Pribadi: Gunakan email pribadi dan perangkat pribadi Anda untuk melamar pekerjaan dan berkomunikasi dengan perekrut. Jangan gunakan email dan perangkat kantor untuk kegiatan ini.
-
Hindari Berbicara Terlalu Terbuka di Tempat Kerja: Hindari membicarakan pencarian kerja Anda dengan rekan kerja di tempat kerja. Hal ini dapat menyebabkan gosip atau masalah lainnya.
-
Tetapkan Batasan Waktu untuk Pencarian Kerja: Tetapkan batas waktu yang jelas untuk aktivitas pencarian kerja Anda agar tidak mengganggu pekerjaan Anda saat ini. Jangan menghabiskan terlalu banyak waktu untuk mencari pekerjaan, dan tetap fokus pada tugas-tugas Anda di tempat kerja.
-
Berhati-hati dalam Menggunakan Media Sosial: Berhati-hatilah dalam menggunakan media sosial, seperti Facebook atau Twitter, selama proses pencarian kerja. Jangan posting apapun yang dapat mengungkap aktivitas pencarian kerja Anda kepada atasan Anda atau rekan kerja Anda.
Dengan perencanaan yang tepat, manajemen waktu yang efektif, dan strategi yang cermat, Anda dapat berhasil melamar kerja sambil tetap bekerja di tempat kerja Anda saat ini. Ingatlah untuk selalu menjaga profesionalisme dan integritas Anda sepanjang proses.
