Mencari informasi penting seperti nomor ijazah dan tanggal ijazah di dalam ijazah Anda mungkin tampak mudah, namun kenyataannya bisa sedikit membingungkan tergantung jenis ijazah yang Anda miliki. Letak kedua informasi ini bervariasi tergantung pada lembaga penerbit, tingkatan pendidikan, dan bahkan desain ijazah itu sendiri. Artikel ini akan memberikan panduan detail mengenai lokasi nomor ijazah dan tanggal ijazah pada berbagai jenis ijazah di Indonesia, disertai contoh visual jika memungkinkan.
Ijazah Sekolah Dasar (SD), Sekolah Menengah Pertama (SMP), dan Sekolah Menengah Atas (SMA)/SMK
Ijazah tingkat pendidikan dasar dan menengah umumnya memiliki format yang relatif seragam di Indonesia. Meskipun desainnya bisa sedikit berbeda antara sekolah satu dengan yang lainnya, informasi penting seperti nomor ijazah dan tanggal ijazah biasanya terletak di bagian yang mudah terlihat.
Nomor Ijazah: Biasanya, nomor ijazah terletak di bagian pojok kanan atas atau bagian tengah atas ijazah. Nomor ini umumnya unik dan terdiri dari rangkaian angka serta huruf, yang berfungsi sebagai identitas unik ijazah tersebut. Terkadang, nomor ijazah dicetak dengan ukuran lebih besar dan font yang lebih tebal dari teks lainnya agar mudah dikenali.
Tanggal Ijazah: Tanggal ijazah, yang menandai hari ketika ijazah tersebut dikeluarkan secara resmi, seringkali berada dekat dengan nomor ijazah, baik di sebelah kanan atau kirinya, atau bahkan di baris yang sama. Tanggal biasanya ditulis dalam format standar, seperti "dd-mm-yyyy" atau "dd bulan yyyy". Perhatikan juga kemungkinan adanya stempel resmi sekolah yang membubuhkan tanggal penerbitan ijazah. Stempel ini bisa terletak di dekat nomor ijazah dan tanggal ijazah yang telah dicetak.
Sebagai catatan, beberapa sekolah mungkin memiliki variasi kecil dalam penempatan informasi ini. Oleh karena itu, periksalah seluruh bagian atas ijazah dengan cermat.
Ijazah Perguruan Tinggi (Diploma, Sarjana, Magister, Doktor)
Ijazah perguruan tinggi, baik itu Diploma, Sarjana (S1), Magister (S2), maupun Doktor (S3), memiliki format yang lebih formal dan kompleks dibandingkan ijazah tingkat pendidikan dasar dan menengah. Penempatan nomor ijazah dan tanggal ijazah pun bisa sedikit lebih beragam.
Nomor Ijazah: Pada ijazah perguruan tinggi, nomor ijazah seringkali terletak di bagian atas, baik di tengah maupun di salah satu sisi. Nomor ini biasanya terdiri dari rangkaian angka dan/atau huruf, yang mungkin termasuk kode perguruan tinggi dan tahun kelulusan. Ukuran font umumnya cukup besar dan mudah dibaca. Beberapa perguruan tinggi mungkin juga menyertakan kode QR yang, jika dipindai, dapat mengarah ke verifikasi keaslian ijazah. Nomor ijazah seringkali juga tertera dalam bagian lampiran ijazah (Transkrip Nilai).
Tanggal Ijazah: Tanggal penerbitan ijazah pada ijazah perguruan tinggi umumnya terletak dekat dengan nomor ijazah, atau di bagian bawah ijazah, di dekat tanda tangan rektor atau pejabat berwenang lainnya. Format tanggalnya umumnya standar, seperti yang telah dijelaskan sebelumnya. Perhatikan juga kemungkinan adanya stempel basah resmi perguruan tinggi yang membubuhkan tanggal penerbitan ijazah.
Perbedaan antar universitas atau institut dapat menyebabkan variasi posisi. Oleh karena itu, periksa dengan teliti seluruh bagian ijazah.
Ijazah Paket A, B, dan C
Ijazah Paket A, B, dan C dikeluarkan untuk peserta didik yang mengikuti program pendidikan kesetaraan. Meskipun ijazah ini memiliki tujuan yang sama dengan ijazah sekolah formal (SD, SMP, dan SMA), formatnya mungkin berbeda.
Nomor Ijazah: Posisi nomor ijazah pada ijazah Paket A, B, dan C biasanya mirip dengan ijazah sekolah formal, yaitu di bagian atas, baik di tengah atau di salah satu sisi. Namun, desain ijazah Paket A, B, dan C cenderung lebih sederhana, sehingga nomor ijazah mungkin lebih mudah dikenali.
Tanggal Ijazah: Sama seperti ijazah sekolah formal, tanggal ijazah pada ijazah Paket A, B, dan C umumnya terletak dekat dengan nomor ijazah. Terkadang, tanggal juga disertai dengan stempel resmi lembaga penyelenggara pendidikan kesetaraan.
Verifikasi Keaslian Ijazah
Setelah menemukan nomor ijazah dan tanggal ijazah, langkah selanjutnya adalah memverifikasi keaslian ijazah tersebut. Untuk ijazah pendidikan formal di Indonesia, Anda bisa melakukan verifikasi melalui website resmi dari Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi (Kemendikbudristek). Website tersebut biasanya menyediakan layanan pengecekan keaslian ijazah dengan memasukkan nomor ijazah.
Pentingnya Nomor dan Tanggal Ijazah
Nomor ijazah dan tanggal ijazah merupakan informasi penting yang dibutuhkan dalam berbagai keperluan, antara lain:
- Proses penerimaan kerja: Banyak perusahaan meminta pelamar pekerjaan untuk menyertakan salinan ijazah beserta nomor dan tanggal ijazahnya.
- Pendaftaran pendidikan lanjut: Nomor ijazah dan tanggal ijazah diperlukan untuk proses pendaftaran ke perguruan tinggi atau program pendidikan lainnya.
- Pengurusan dokumen resmi: Informasi ini mungkin dibutuhkan dalam pengurusan dokumen resmi seperti pembuatan paspor atau visa.
- Verifikasi keaslian ijazah: Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, nomor ijazah sangat penting dalam proses verifikasi keaslian ijazah.
Tips Mencari Informasi pada Ijazah yang Rusak atau Pudar
Jika ijazah Anda rusak atau informasinya sudah pudar, Anda bisa mencoba beberapa langkah berikut:
- Periksa dengan teliti: Periksa ijazah secara menyeluruh dengan bantuan kaca pembesar jika perlu. Cobalah untuk membaca informasi yang masih tersisa, meskipun hanya sebagian.
- Konsultasikan dengan lembaga penerbit: Hubungi sekolah atau perguruan tinggi yang menerbitkan ijazah Anda. Mereka mungkin memiliki catatan digital atau arsip yang bisa membantu Anda mendapatkan informasi yang dibutuhkan.
- Foto ijazah dengan resolusi tinggi: Ambil foto ijazah dengan resolusi tinggi dan perbesar foto tersebut untuk melihat detail yang mungkin tidak terlihat dengan mata telanjang.
Semoga panduan ini membantu Anda dalam menemukan nomor ijazah dan tanggal ijazah Anda. Ingatlah bahwa posisi kedua informasi ini bisa sedikit berbeda tergantung pada jenis dan desain ijazah. Jika Anda masih mengalami kesulitan, jangan ragu untuk menghubungi lembaga penerbit ijazah Anda.
