Menemukan nomor ijazah S1 merupakan hal krusial, terutama saat dibutuhkan untuk berbagai keperluan administratif, seperti melamar pekerjaan, melanjutkan studi ke jenjang lebih tinggi, atau mengurus dokumen penting lainnya. Namun, karena format dan tata letak ijazah berbeda-beda tergantung perguruan tinggi, pencarian nomor ijazah ini terkadang membingungkan. Artikel ini akan membahas secara detail letak nomor ijazah S1 di berbagai jenis ijazah, tips menemukannya, dan tindakan yang perlu dilakukan jika ijazah hilang atau rusak.
1. Format dan Tata Letak Ijazah S1 yang Beragam
Ijazah Sarjana (S1) diterbitkan oleh perguruan tinggi masing-masing, dan setiap perguruan tinggi memiliki desain dan tata letak ijazah yang sedikit berbeda. Tidak ada standar nasional yang mengatur letak nomor ijazah secara persis sama di seluruh Indonesia. Perbedaan ini bisa meliputi:
-
Ukuran dan Bentuk Ijazah: Ada ijazah berukuran A4, A5, dan bahkan ukuran lainnya. Bentuknya pun bervariasi, ada yang berbentuk lembaran tunggal, dan ada pula yang berupa piagam yang dilipat.
-
Tata Letak Informasi: Informasi pada ijazah, termasuk nomor ijazah, disusun dengan layout yang berbeda. Beberapa perguruan tinggi menempatkan nomor ijazah di bagian atas, tengah, atau bawah ijazah. Ada juga yang mencantumkannya di bagian pojok kiri atas, kanan atas, kiri bawah, atau kanan bawah. Bahkan, beberapa ijazah menempatkannya di bagian tengah bawah, dekat dengan tanda tangan rektor dan pejabat terkait.
-
Jenis Huruf dan Ukuran: Ukuran dan jenis huruf yang digunakan untuk menuliskan nomor ijazah pun beragam. Beberapa perguruan tinggi menggunakan huruf besar, yang lain menggunakan huruf kecil, atau kombinasi keduanya. Ukuran huruf juga berbeda-beda, sehingga membutuhkan ketelitian dalam menemukannya.
-
Penggunaan Kode dan Singkatan: Beberapa perguruan tinggi menggunakan kode atau singkatan dalam nomor ijazah, sehingga memperumit proses pencarian. Kode ini mungkin merupakan singkatan dari fakultas, jurusan, atau tahun kelulusan.
2. Lokasi Umum Nomor Ijazah S1
Walaupun variasi tata letaknya tinggi, ada beberapa lokasi umum di mana nomor ijazah S1 biasanya ditempatkan:
-
Pojok Kanan Atas: Ini adalah salah satu lokasi yang paling umum digunakan. Nomor ijazah seringkali dicetak dengan ukuran huruf yang relatif besar dan jelas di pojok kanan atas ijazah.
-
Pojok Kiri Atas: Mirip dengan pojok kanan atas, pojok kiri atas juga sering menjadi tempat penempatan nomor ijazah.
-
Bagian Tengah Atas: Beberapa ijazah menempatkan nomor ijazah di bagian tengah atas, seringkali di dekat logo atau nama perguruan tinggi.
-
Bagian Bawah Tengah: Lokasi ini juga cukup umum, biasanya terletak di dekat tanda tangan rektor, pembantu rektor, dan pejabat terkait lainnya. Nomor ijazah seringkali dicetak dengan ukuran yang lebih kecil di bagian ini.
-
Bagian Tengah Ijazah: Beberapa perguruan tinggi memilih untuk menempatkan nomor ijazah di bagian tengah ijazah, dikelilingi oleh informasi lain yang penting.
3. Tips Mencari Nomor Ijazah S1
Menemukan nomor ijazah bisa jadi menantang karena ukuran dan ketebalan huruf yang terkadang kecil. Berikut beberapa tips untuk membantu pencarian:
-
Periksa dengan Teliti: Periksa seluruh bagian ijazah dengan saksama. Gunakan kaca pembesar jika diperlukan, terutama jika hurufnya kecil atau sulit dibaca. Perhatikan juga detail kecil seperti kode atau singkatan yang mungkin tergabung dalam nomor ijazah.
-
Cari Kata Kunci: Cari kata kunci seperti "Nomor Ijazah," "No. Ijazah," atau "Nomor Registrasi" di sekitar area yang diduga sebagai tempat nomor ijazah berada.
-
Perhatikan Pola: Perhatikan pola atau format angka yang mungkin digunakan dalam nomor ijazah. Beberapa perguruan tinggi menggunakan pola numerik tertentu yang dapat membantu Anda mengidentifikasi nomor ijazah.
-
Bandingkan dengan Dokumen Lain: Bandingkan ijazah Anda dengan transkrip akademik atau dokumen kelulusan lainnya. Nomor ijazah biasanya juga tercantum di dokumen-dokumen tersebut.
-
Hubungi Bagian Kemahasiswaan/Alumni: Jika Anda masih kesulitan menemukan nomor ijazah, hubungi bagian kemahasiswaan atau alumni perguruan tinggi Anda. Mereka dapat memberikan informasi lebih lanjut atau bahkan membantu menemukan nomor ijazah Anda.
4. Mengatasi Ijazah yang Hilang atau Rusak
Jika ijazah Anda hilang atau rusak, segera lakukan langkah-langkah berikut:
-
Laporkan Kehilangan/Kerusakan: Laporkan kehilangan atau kerusakan ijazah Anda ke pihak berwajib (jika diperlukan) dan ke bagian kemahasiswaan atau alumni perguruan tinggi Anda.
-
Ajukan Permohonan Penerbitan Ijazah Duplikat: Perguruan tinggi biasanya menyediakan layanan penerbitan ijazah duplikat. Anda perlu mengisi formulir permohonan dan melengkapi dokumen-dokumen yang dibutuhkan, seperti fotokopi KTP, kartu keluarga, dan bukti kelulusan lainnya. Biaya penerbitan ijazah duplikat bervariasi tergantung kebijakan perguruan tinggi.
-
Waktu Pengerjaan: Waktu pengerjaan penerbitan ijazah duplikat berbeda-beda tergantung perguruan tinggi. Biasanya dibutuhkan waktu beberapa minggu hingga beberapa bulan.
5. Pentingnya Menyimpan Ijazah dengan Aman
Menyimpan ijazah dengan aman sangat penting untuk mencegah kehilangan atau kerusakan. Berikut beberapa tips penyimpanan ijazah:
-
Tempat yang Aman dan Kering: Simpan ijazah di tempat yang aman, kering, dan terhindar dari sinar matahari langsung.
-
Laminating: Laminating ijazah dapat melindungi dari kerusakan air dan sobek.
-
Scan dan Simpan Digital: Buat salinan digital ijazah Anda dan simpan di tempat yang aman, seperti hard drive eksternal atau cloud storage.
-
Buat Salinan Tertanda Tanggal: Buat beberapa salinan ijazah dan simpan di berbagai tempat yang aman. Tanda tangani dan tanggali setiap salinan sebagai bukti otentikasi.
6. Verifikasi Keaslian Ijazah
Setelah Anda menemukan nomor ijazah, penting untuk memverifikasi keasliannya, terutama jika Anda akan menggunakannya untuk keperluan penting. Anda dapat memverifikasi keaslian ijazah melalui situs web resmi perguruan tinggi atau lembaga terkait. Beberapa perguruan tinggi juga menyediakan layanan verifikasi keaslian ijazah secara online. Verifikasi ini akan memastikan bahwa ijazah yang Anda miliki adalah asli dan bukan hasil pemalsuan. Informasi lebih lanjut mengenai cara verifikasi dapat diperoleh dari website resmi perguruan tinggi masing-masing.
