Mencari nomor ijazah seringkali menjadi kebutuhan mendesak, baik untuk keperluan administrasi, pendaftaran pendidikan lanjut, melamar pekerjaan, maupun verifikasi data. Namun, letak nomor ijazah ini bervariasi tergantung jenis ijazah, lembaga penerbit, dan bahkan tahun penerbitan. Artikel ini akan memberikan panduan detail mengenai lokasi nomor ijazah pada berbagai jenis ijazah dan informasi tambahan yang relevan.
1. Ijazah Sekolah Dasar (SD), Sekolah Menengah Pertama (SMP), dan Sekolah Menengah Atas (SMA)/ Sederajat
Ijazah tingkat SD, SMP, dan SMA/sederajat yang diterbitkan oleh Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi (Kemendikbudristek) Republik Indonesia umumnya memiliki format dan tata letak yang relatif seragam, meskipun mungkin ada sedikit variasi antar tahun penerbitan. Nomor ijazah biasanya terletak di bagian atas atau bawah ijazah, seringkali di dekat nama peserta didik atau nomor induk siswa nasional (NISN). Perhatikan baik-baik bagian-bagian berikut:
- Header/bagian atas ijazah: Carilah nomor yang terdiri dari kombinasi angka dan huruf, yang terkadang diawali dengan kode wilayah atau kode sekolah. Nomor ini biasanya dicetak dengan ukuran yang lebih besar atau lebih mencolok dibandingkan teks lainnya.
- Footer/bagian bawah ijazah: Mirip dengan header, nomor ijazah di bagian bawah mungkin terletak di dekat informasi tanggal penerbitan, stempel sekolah, atau tanda tangan pejabat terkait.
- Sekitar foto atau nama: Beberapa ijazah menempatkan nomor ijazah di dekat foto peserta didik atau tepat di samping nama lengkap. Periksa dengan teliti area ini.
- Kode unik: Selain nomor ijazah utama, mungkin terdapat kode unik lainnya yang berkaitan dengan ijazah. Perhatikan juga kode-kode ini, karena mungkin diperlukan untuk proses verifikasi.
Tips: Jika mengalami kesulitan menemukan nomor ijazah, pertimbangkan untuk:
- Memperbesar gambar ijazah: Jika Anda memiliki fotokopi ijazah, perbesar gambarnya untuk melihat detail lebih jelas.
- Membandingkan dengan ijazah lain: Jika Anda memiliki ijazah lain, bandingkan tata letaknya untuk mencari kemiripan dan lokasi nomor ijazah.
- Menghubungi sekolah: Jika tetap kesulitan, hubungi langsung sekolah tempat Anda menamatkan pendidikan. Petugas sekolah biasanya dapat membantu mengidentifikasi nomor ijazah Anda.
2. Ijazah Perguruan Tinggi (Diploma, Sarjana, Magister, Doktor)
Ijazah perguruan tinggi, baik diploma, sarjana, magister, maupun doktor, memiliki format dan tata letak yang lebih bervariasi dibandingkan ijazah sekolah. Namun, secara umum, nomor ijazah dapat ditemukan di beberapa lokasi berikut:
- Bagian tengah ijazah: Banyak ijazah perguruan tinggi menempatkan nomor ijazah di bagian tengah ijazah, seringkali di dekat atau di bawah nama lulusan.
- Bagian bawah ijazah: Mirip dengan ijazah sekolah, bagian bawah ijazah juga dapat menjadi lokasi nomor ijazah, seringkali bersamaan dengan stempel dan tanda tangan resmi.
- Bagian pojok ijazah: Beberapa perguruan tinggi menempatkan nomor ijazah di salah satu pojok ijazah, baik pojok kiri atas, kanan atas, kiri bawah, maupun kanan bawah.
- Di dalam kode QR (jika tersedia): Beberapa ijazah perguruan tinggi modern mungkin menyertakan kode QR yang, saat dipindai, akan menampilkan informasi detail ijazah, termasuk nomor ijazah.
Perbedaan antar Perguruan Tinggi: Perlu diingat bahwa setiap perguruan tinggi memiliki desain ijazah yang berbeda. Oleh karena itu, pencarian nomor ijazah mungkin memerlukan penelusuran yang lebih teliti. Jika kesulitan, konsultasikan dengan bagian administrasi atau kemahasiswaan perguruan tinggi tersebut.
3. Ijazah Paket A, B, dan C
Ijazah Paket A, B, dan C umumnya diterbitkan oleh Pusat Kegiatan Belajar Masyarakat (PKBM) atau lembaga pendidikan nonformal lainnya. Tata letak nomor ijazahnya dapat mirip dengan ijazah sekolah formal, yaitu terletak di bagian atas atau bawah ijazah, dekat dengan nama peserta didik atau nomor peserta ujian nasional (UN). Namun, perlu diingat bahwa desain ijazah ini bisa sangat bervariasi tergantung lembaga penerbitnya. Jika mengalami kesulitan, hubungi langsung lembaga yang menerbitkan ijazah tersebut.
4. Verifikasi Nomor Ijazah Secara Online
Saat ini, banyak lembaga pendidikan menyediakan layanan verifikasi ijazah secara online. Layanan ini memungkinkan Anda untuk memverifikasi keaslian ijazah dan kebenaran nomor ijazahnya. Beberapa situs web yang menyediakan layanan ini adalah:
- PD Dikti (untuk ijazah perguruan tinggi): Penelitian dan pengembangan di Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (Dikti) Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi menyediakan layanan verifikasi ijazah perguruan tinggi.
- Website resmi sekolah/perguruan tinggi: Banyak sekolah dan perguruan tinggi memiliki situs web resmi yang menyediakan layanan verifikasi ijazah.
Menggunakan layanan verifikasi online ini dapat membantu memastikan keaslian ijazah dan membantu menemukan nomor ijazah jika Anda kesulitan menemukannya di ijazah fisik.
5. Pentingnya Keamanan Ijazah dan Nomor Ijazah
Ijazah merupakan dokumen penting yang membuktikan kelulusan pendidikan seseorang. Oleh karena itu, penting untuk menjaga keamanan ijazah dan nomor ijazahnya. Hindari memberikan nomor ijazah kepada pihak yang tidak dikenal dan selalu simpan ijazah di tempat yang aman. Jika ijazah hilang atau rusak, segera laporkan kepada lembaga pendidikan yang menerbitkan ijazah tersebut untuk mendapatkan pengganti.
6. Menangani Ijazah yang Rusak atau Hilang
Jika ijazah Anda rusak atau hilang, segera hubungi lembaga pendidikan yang menerbitkan ijazah tersebut untuk mendapatkan pengganti. Proses penggantian ijazah biasanya memerlukan waktu dan dokumen pendukung tertentu. Siapkan dokumen-dokumen yang dibutuhkan dan ikuti prosedur yang berlaku. Proses ini dapat bervariasi tergantung pada lembaga pendidikan dan jenis ijazah yang hilang atau rusak.
Menemukan nomor ijazah mungkin memerlukan sedikit ketelitian dan kesabaran. Dengan mengikuti panduan di atas dan melakukan verifikasi online jika diperlukan, Anda akan dapat menemukan nomor ijazah dengan mudah. Ingatlah untuk selalu menjaga keamanan ijazah dan nomor ijazahnya.
