Mencari nomor ijazah setelah menyelesaikan studi di Universitas Gadah Mada (UGM) merupakan hal yang wajar, mengingat nomor ini sangat penting untuk berbagai keperluan, mulai dari melamar pekerjaan hingga keperluan administrasi lainnya. Namun, mengetahui persis di mana letak nomor ijazah tersebut pada dokumen ijazah UGM terkadang membingungkan. Artikel ini akan memberikan panduan lengkap dan detail tentang lokasi nomor ijazah UGM, disertai penjelasan tambahan untuk memudahkan pencarian dan pemahaman Anda. Informasi yang disajikan didasarkan pada berbagai sumber dan pengalaman para lulusan UGM. Harap diingat bahwa informasi ini bersifat umum dan mungkin terdapat sedikit perbedaan tergantung tahun kelulusan dan jenis ijazah.
1. Format Ijazah UGM dan Variasinya
Ijazah UGM, seperti ijazah dari perguruan tinggi lainnya, memiliki format resmi yang dikeluarkan oleh pihak universitas. Format ini umumnya mengikuti standar nasional yang ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi (Kemendikbudristek). Namun, perlu diperhatikan bahwa UGM mungkin melakukan beberapa penyesuaian kecil pada desain ijazah dari waktu ke waktu. Variasi ini mungkin termasuk perubahan tata letak, warna, atau jenis kertas yang digunakan, namun inti informasi yang terdapat di dalam ijazah tetap sama.
Perbedaan format ini tidak akan mengubah letak nomor ijazah itu sendiri. Nomor ijazah tetap menjadi bagian penting dan selalu tertera dengan jelas untuk memastikan keaslian dan validitas dokumen. Meskipun desainnya mungkin berbeda, informasi penting seperti nama lulusan, program studi, tanggal kelulusan, dan tentunya nomor ijazah selalu diletakkan pada posisi yang strategis dan mudah ditemukan.
2. Mencari Nomor Ijazah pada Ijazah Fisik
Untuk ijazah fisik, nomor ijazah biasanya terletak di bagian yang menonjol dan mudah dilihat. Beberapa kemungkinan letaknya adalah:
-
Pojok kanan atas atau bawah: Ini adalah lokasi yang umum digunakan pada banyak ijazah, baik dari UGM maupun perguruan tinggi lain. Nomor ijazah seringkali dicetak dengan ukuran yang lebih besar dan menggunakan font yang berbeda untuk membedakannya dari teks lain.
-
Di tengah bagian atas atau bawah: Beberapa desain ijazah mungkin menempatkan nomor ijazah di tengah bagian atas atau bawah, di antara informasi lain seperti nama lulusan dan program studi. Posisi ini bertujuan untuk memberikan penekanan pada nomor ijazah sebagai identitas utama dokumen.
-
Dekat dengan tanda tangan pejabat universitas: Nomor ijazah seringkali ditempatkan dekat dengan tanda tangan rektor atau pejabat berwenang lainnya sebagai bentuk verifikasi dan keabsahan dokumen. Hal ini juga bertujuan untuk mencegah pemalsuan ijazah.
-
Di bagian bawah, setelah data pribadi lulusan: Beberapa desain ijazah terbaru cenderung meletakkan nomor ijazah di bagian bawah, tepat di bawah informasi pribadi lulusan seperti nama, NIM, dan program studi.
Untuk memastikan Anda menemukan nomor ijazah dengan tepat, periksa dengan seksama seluruh bagian ijazah Anda. Perhatikan detail kecil seperti angka, huruf, dan kode yang tampak berbeda dari teks lainnya. Jika masih kesulitan, bandingkan ijazah Anda dengan contoh ijazah UGM yang mungkin tersedia daring (dengan mempertimbangkan privasi data, tentunya).
3. Mencari Nomor Ijazah pada Ijazah Digital/e-Ijazah
Dengan perkembangan teknologi, UGM juga mungkin telah menyediakan akses ke ijazah digital atau e-ijazah. Untuk ijazah digital, letak nomor ijazah umumnya sama dengan ijazah fisik, namun tampilannya mungkin berbeda. Berikut beberapa kemungkinan letak nomor ijazah pada ijazah digital:
-
Dalam tabel data utama: Nomor ijazah bisa saja tercantum dalam tabel data utama yang menampilkan informasi penting seperti nama lulusan, program studi, dan tanggal kelulusan. Tabel ini biasanya terstruktur dengan rapi, sehingga nomor ijazah mudah ditemukan.
-
Sebagai bagian dari metadata dokumen: Pada beberapa platform e-ijazah, nomor ijazah mungkin tersimpan sebagai bagian dari metadata dokumen. Anda mungkin perlu menggunakan fitur pencarian atau mengunduh informasi detail dokumen untuk melihat nomor ijazah tersebut.
-
Pada bagian header atau footer dokumen: Sebagian platform e-ijazah meletakkan nomor ijazah pada header atau footer dokumen, bersamaan dengan informasi lain seperti nama universitas dan tanggal penerbitan.
Untuk menemukan nomor ijazah pada ijazah digital, periksa dengan seksama seluruh bagian dokumen, baik itu tampilan utama maupun metadata. Jika masih kesulitan, hubungi bagian kepegawaian atau bagian informasi UGM untuk meminta bantuan.
4. Mengecek Nomor Ijazah Melalui Sistem Informasi UGM
Selain mencari langsung di ijazah, Anda juga bisa mencoba mengecek nomor ijazah melalui sistem informasi yang dimiliki UGM. Universitas umumnya memiliki sistem internal untuk mengelola data lulusan dan ijazah. Akses ke sistem ini mungkin dibatasi dan hanya bisa diakses oleh pihak-pihak tertentu, namun Anda bisa mencoba menghubungi bagian kepegawaian atau bagian informasi UGM untuk menanyakan informasi tersebut. Mereka mungkin dapat membantu Anda dalam mengakses data ijazah Anda dan menemukan nomor ijazah yang Anda cari.
Bersiaplah untuk memberikan informasi pribadi seperti nama lengkap, NIM, dan tanggal lahir untuk keperluan verifikasi data. Proses ini bertujuan untuk memastikan keamanan dan privasi data lulusan.
5. Kontak Bagian Kepegawaian atau Bagian Informasi UGM
Jika setelah melakukan pencarian secara mandiri, Anda masih belum menemukan nomor ijazah, jangan ragu untuk menghubungi bagian kepegawaian atau bagian informasi UGM. Mereka adalah pihak yang paling berwenang untuk memberikan informasi yang akurat dan terpercaya mengenai ijazah Anda. Siapkan informasi identitas diri Anda untuk mempermudah proses verifikasi. Mereka akan membantu Anda menemukan nomor ijazah Anda dan mungkin memberikan informasi tambahan terkait ijazah tersebut. Hubungi melalui telepon, email, atau datang langsung ke kampus untuk mendapatkan bantuan. Website resmi UGM biasanya menyediakan informasi kontak yang dibutuhkan.
6. Pentingnya Menjaga Keamanan Ijazah dan Nomor Ijazah
Ijazah dan nomor ijazah merupakan dokumen penting yang harus dijaga dengan baik dan disimpan di tempat yang aman. Nomor ijazah merupakan identitas unik dari ijazah Anda dan dapat digunakan untuk keperluan verifikasi. Hindari memberikan nomor ijazah Anda kepada pihak yang tidak dikenal atau situs web yang tidak terpercaya untuk menghindari penyalahgunaan informasi. Buatlah salinan ijazah Anda dan simpan di tempat yang berbeda untuk berjaga-jaga jika ijazah asli hilang atau rusak. Pastikan juga untuk menyimpan salinan digital ijazah Anda dengan aman, misalnya dengan mengenkripsi file atau menyimpannya pada penyimpanan cloud yang terenkripsi. Kehati-hatian ini akan membantu melindungi data dan identitas Anda.
