Surat lamaran kerja merupakan pintu gerbang pertama Anda menuju dunia profesional. Dokumen ini berperan krusial dalam memberikan kesan pertama yang baik kepada calon pemberi kerja. Salah satu detail yang seringkali dianggap sepele, namun memiliki arti penting, adalah letak dan penulisan tempat serta tanggal pembuatan surat. Kesalahan dalam hal ini dapat memberikan kesan kurang profesional dan mengurangi kredibilitas Anda. Artikel ini akan membahas secara detail mengenai letak dan penulisan tempat dan tanggal pada surat lamaran kerja, mengacu pada berbagai sumber dan pedoman penulisan surat resmi.
1. Letak Tempat dan Tanggal: Posisi Ideal dan Tata Letak
Letak tempat dan tanggal pada surat lamaran kerja umumnya berada di bagian atas kanan surat, setelah alamat pengirim tetapi sebelum salam pembuka. Posisi ini konsisten dengan standar penulisan surat resmi pada umumnya. Beberapa hal yang perlu diperhatikan:
-
Jarak: Berikan jarak yang cukup antara alamat pengirim dan tempat/tanggal. Jarak yang ideal adalah sekitar dua baris spasi. Hal ini menciptakan visual yang rapi dan mudah dibaca. Jangan terlalu rapat sehingga terkesan berdesakan, dan jangan terlalu jauh hingga terlihat kosong.
-
Rata Kanan: Baik tempat maupun tanggal ditulis rata kanan. Hal ini penting untuk menjaga keselarasan dan kerapian tata letak surat. Jangan menulisnya rata kiri atau di tengah, karena akan mengganggu estetika surat.
-
Urutan: Tempat ditulis terlebih dahulu, kemudian diikuti tanggal. Penulisan ini merupakan standar yang umum digunakan dan mudah dipahami. Hindari membalik urutannya.
-
Contoh:
[Alamat Pengirim]
[Nomor Telepon]
[Email]
[Kota, Tanggal]
Contoh di atas memperlihatkan letak yang ideal dan tata letak yang rapi. Anda bisa menyesuaikan spasi dan font sesuai dengan preferensi Anda, selama tetap konsisten dan rapi. Gunakan font yang profesional dan mudah dibaca, seperti Times New Roman atau Arial dengan ukuran 12 pt.
2. Penulisan Tempat: Detail dan Ketepatan
Penulisan tempat harus jelas, akurat, dan detail. Hindari penulisan yang ambigu atau disingkat secara berlebihan. Sebaiknya tuliskan nama kota tempat Anda menulis surat secara lengkap. Contoh:
- Yang benar: Jakarta Selatan, 27 Oktober 2023
- Yang kurang tepat: Jaksel, 27-10-23
- Yang kurang tepat: Jakarta, 27 Okt 2023
Meskipun singkatan seperti "Jaksel" mungkin umum digunakan dalam percakapan sehari-hari, hindari menggunakannya dalam surat lamaran kerja. Tujuannya adalah agar informasi tempat Anda tinggal mudah dipahami dan tidak menimbulkan keraguan. Jika Anda tinggal di luar kota, tuliskan juga nama provinsi atau negara Anda dengan jelas.
3. Penulisan Tanggal: Format dan Konsistensi
Penulisan tanggal juga memerlukan ketepatan dan konsistensi. Ada beberapa format penulisan tanggal yang umum digunakan:
- Format 1 (Penulisan lengkap): Tanggal Bulan Tahun (Contoh: 27 Oktober 2023)
- Format 2 (Penulisan singkat): dd/mm/yyyy (Contoh: 27/10/2023) atau mm/dd/yyyy (Contoh: 10/27/2023). Perhatikan konsistensi penggunaan format ini dengan negara tempat Anda melamar pekerjaan.
Pilih salah satu format dan gunakan secara konsisten. Jangan mencampur keduanya dalam satu surat. Gunakan format yang umum diterima di negara atau wilayah tempat perusahaan yang Anda lamar berada. Format penulisan lengkap (Tanggal Bulan Tahun) umumnya lebih disukai karena lebih mudah dibaca dan dipahami secara internasional.
4. Pentingnya Akurasi: Mengapa Tempat dan Tanggal Penting?
Akurasi dalam penulisan tempat dan tanggal bukan hanya sekadar estetika, tetapi juga mencerminkan profesionalisme dan detail Anda. Kesalahan dalam hal ini dapat memberikan kesan bahwa Anda ceroboh dan kurang teliti. Hal ini dapat berdampak negatif pada penilaian perusahaan terhadap Anda.
Beberapa perusahaan mungkin memiliki standar tertentu mengenai format surat lamaran. Oleh karena itu, penting untuk meneliti perusahaan tersebut dan menyesuaikan format surat Anda agar sesuai dengan standar mereka. Jika ada keraguan, hubungi HRD perusahaan untuk menanyakan format yang disarankan.
5. Kesan Pertama yang Diberikan: Profesionalisme dan Detail
Surat lamaran kerja adalah representasi diri Anda dalam bentuk tulisan. Detail-detail kecil, seperti letak dan penulisan tempat dan tanggal, turut membentuk kesan pertama yang diberikan kepada perekrut. Kesan pertama yang baik sangat penting, karena dapat menentukan apakah lamaran Anda akan dipertimbangkan lebih lanjut atau tidak. Kesan profesionalisme dapat dibangun dengan memastikan semua detail pada surat lamaran, termasuk tempat dan tanggal, ditulis dengan akurat dan rapi.
Dengan memperhatikan detail-detail ini, Anda menunjukkan kepada perusahaan bahwa Anda teliti, detail, dan mampu memperhatikan hal-hal kecil yang seringkali diabaikan. Hal ini penting karena menunjukkan bahwa Anda memiliki kemampuan untuk mengerjakan tugas dengan cermat dan teliti, yang merupakan kualitas yang dihargai di dunia kerja.
