Mencari nomor ijazah S2 mungkin tampak seperti tugas sederhana, tetapi kenyataannya bisa lebih rumit dari yang diperkirakan. Lokasi nomor ijazah ini bervariasi tergantung pada beberapa faktor, termasuk perguruan tinggi penerbit, format ijazah, dan bahkan tahun kelulusan. Artikel ini akan memberikan panduan lengkap dan detail mengenai lokasi potensial nomor ijazah S2, membantu Anda menemukannya dengan cepat dan efisien.
1. Memahami Jenis Ijazah dan Formatnya
Sebelum memulai pencarian, penting untuk memahami jenis ijazah S2 yang Anda miliki. Ada beragam format ijazah, mulai dari yang berbentuk lembaran kertas standar hingga yang lebih modern dengan desain dan tata letak yang kompleks. Beberapa perguruan tinggi mungkin menggunakan sistem digitalisasi ijazah, di mana nomor ijazah dapat diakses melalui portal online.
Ijazah Cetak Standar: Ijazah cetak standar umumnya memiliki tata letak yang relatif konsisten. Nomor ijazah seringkali terletak di bagian atas, bawah, atau di sudut ijazah. Carilah nomor yang unik, seringkali diawali dengan kode universitas atau fakultas, diikuti oleh angka berurutan. Perhatikan juga kemungkinan adanya kode verifikasi atau barcode yang tertera di dekat nomor ijazah.
Ijazah Digital: Untuk ijazah digital, nomor ijazah biasanya terdapat di dalam dokumen digital itu sendiri, baik dalam format PDF maupun lainnya. Lokasi yang umum adalah di header, footer, atau di dekat informasi identitas Anda. Beberapa sistem mungkin juga menyertakan QR code yang dapat dipindai untuk memverifikasi keaslian dan mengakses detail ijazah.
Ijazah dengan Segel dan Cap: Perhatikan juga keberadaan stempel atau cap resmi dari perguruan tinggi. Nomor ijazah mungkin terletak di dekat atau di atas stempel resmi tersebut sebagai bagian dari desain keamanan ijazah.
2. Lokasi Umum Nomor Ijazah pada Ijazah Cetak
Pengalaman menunjukkan bahwa nomor ijazah pada ijazah S2 cetak seringkali terletak pada beberapa area spesifik:
-
Pojok Kanan Atas/Bawah: Ini adalah lokasi yang paling umum ditemukan. Perhatikan baik-baik setiap sudut ijazah. Nomor ijazah seringkali dicetak dengan ukuran font yang relatif kecil, namun tetap jelas.
-
Tengah Atas/Bawah: Beberapa ijazah menempatkan nomor ijazah di bagian tengah atas atau bawah, seringkali di dekat nama Anda atau nama perguruan tinggi.
-
Dekat Tanda Tangan dan Stempel: Nomor ijazah mungkin tercantum di dekat tanda tangan rektor, dekan, atau pejabat terkait lainnya, serta stempel resmi perguruan tinggi. Lokasi ini seringkali digunakan sebagai langkah keamanan tambahan.
-
Bagian Belakang Ijazah: Meskipun jarang, beberapa ijazah mungkin mencantumkan nomor ijazah di bagian belakang. Periksa dengan seksama seluruh permukaan ijazah.
-
Di dalam Kode QR atau Barcode: Beberapa ijazah modern menggunakan kode QR atau barcode yang berisi informasi lengkap ijazah, termasuk nomor ijazah. Anda dapat memindai kode tersebut menggunakan smartphone untuk mengakses informasi digital.
3. Memeriksa Dokumen Pendukung
Jika Anda masih kesulitan menemukan nomor ijazah di ijazah S2 Anda, cobalah memeriksa dokumen pendukung yang Anda terima saat wisuda. Dokumen-dokumen ini mungkin berisi informasi penting, termasuk nomor ijazah. Dokumen yang perlu diperiksa antara lain:
-
Transkrip Nilai: Transkrip nilai biasanya memuat informasi lengkap mengenai pendidikan Anda, termasuk nomor ijazah.
-
Surat Keterangan Lulus: Surat keterangan lulus seringkali menyertakan nomor ijazah sebagai bagian dari informasi verifikasi.
-
Konfirmasi Lulus Online (Jika Tersedia): Jika perguruan tinggi Anda menyediakan akses online untuk verifikasi kelulusan, situs tersebut mungkin menampilkan nomor ijazah Anda.
4. Menghubungi Pihak Perguruan Tinggi
Jika semua upaya pencarian masih belum membuahkan hasil, jangan ragu untuk menghubungi pihak perguruan tinggi tempat Anda menyelesaikan studi S2. Bagian administrasi atau bagian kemahasiswaan biasanya dapat membantu Anda menemukan nomor ijazah. Siapkan informasi yang relevan, seperti nama Anda, nomor induk mahasiswa (NIM), dan tahun kelulusan untuk mempercepat proses pencarian. Anda mungkin perlu mengirimkan salinan identitas untuk verifikasi.
5. Mencari Informasi Online (Portal Akademik)
Kebanyakan perguruan tinggi kini menyediakan akses online bagi alumni untuk mengakses informasi akademik mereka. Carilah portal akademik atau situs web resmi perguruan tinggi Anda. Anda mungkin dapat menemukan nomor ijazah Anda di bagian profil alumni atau dalam sistem informasi akademik. Biasanya, Anda perlu login menggunakan NIM atau email yang terdaftar.
6. Perbedaan Nomor Ijazah dan Nomor Registrasi/NIM
Penting untuk membedakan antara nomor ijazah, nomor registrasi mahasiswa (NIM), dan nomor induk kependudukan (NIK). Nomor ijazah adalah nomor unik yang diberikan pada ijazah Anda, sedangkan NIM adalah nomor identitas Anda selama masa perkuliahan. Jangan salah mengartikan keduanya sebagai hal yang sama. Nomor ijazah merupakan nomor yang terdapat pada ijazah, sedangkan NIM merupakan nomor identitas Anda selama masa studi. Kedua nomor ini berbeda dan memiliki fungsi yang berbeda pula. Nomor ijazah yang Anda cari adalah nomor unik yang terkait langsung dengan ijazah Anda yang tertera pada dokumen fisik atau digital.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda diharapkan dapat menemukan nomor ijazah S2 Anda dengan mudah dan akurat. Jangan ragu untuk menghubungi pihak yang berwenang jika mengalami kesulitan. Ingatlah bahwa ketelitian dan kesabaran sangat penting dalam proses pencarian ini.
