Melamar pekerjaan via email telah menjadi metode standar dalam proses pencarian kerja. Dengan kemajuan teknologi dan komunikasi, melamar kerja via email tidak hanya efisien tetapi juga memungkinkan pelamar untuk menjangkau perusahaan dari berbagai lokasi dengan cepat. Artikel ini akan membahas secara detail tentang cara melamar kerja via email, mulai dari persiapan dokumen hingga contoh email yang dapat digunakan sebagai referensi.
1. Persiapan Sebelum Mengirim Email
Sebelum mengirimkan lamaran kerja via email, ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan untuk memastikan bahwa lamaran Anda diterima dengan baik oleh HRD atau perekrut.
Memilih Alamat Email Profesional
Penting untuk menggunakan alamat email yang profesional saat melamar pekerjaan. Alamat email yang baik biasanya menggunakan nama lengkap tanpa tambahan angka atau karakter yang tidak perlu. Contoh alamat email yang baik adalah [email protected].
Menyiapkan Dokumen Lamaran
Dokumen yang umumnya dibutuhkan adalah CV (Curriculum Vitae) dan cover letter. Pastikan dokumen-dokumen ini telah diperbarui dan sesuai dengan posisi yang dilamar.
2. Menulis Subject Email yang Jelas
Subject email harus jelas dan langsung menginformasikan tujuan email tersebut. Contoh subject yang baik adalah "Lamaran Pekerjaan: [Posisi yang Dilamar] – [Nama Anda]".
3. Membuat Body Email yang Menarik
Body email adalah bagian terpenting dari email lamaran kerja. Di sini Anda harus bisa mempresentasikan diri dan menunjukkan mengapa Anda cocok untuk posisi tersebut.
Salam Pembuka
Mulailah dengan salam pembuka yang sopan, misalnya "Dengan hormat," atau "Yth. HRD [Nama Perusahaan],".
Paragraf Awal
Di paragraf awal, jelaskan dari mana Anda mendapatkan informasi tentang lowongan kerja dan mengapa Anda tertarik dengan posisi tersebut.
Paragraf Kedua
Di sini, Anda bisa menjelaskan kualifikasi dan pengalaman yang relevan dengan posisi yang dilamar.
Paragraf Ketiga
Paragraf ini bisa digunakan untuk menjelaskan apa yang bisa Anda tawarkan kepada perusahaan dan mengapa Anda adalah kandidat yang tepat.
Salam Penutup
Tutup body email dengan salam penutup yang sopan dan ajakan untuk diskusi lebih lanjut, misalnya "Terima kasih atas perhatian Anda. Saya berharap dapat membahas lebih lanjut tentang kontribusi saya pada [Nama Perusahaan]."
4. Lampiran Dokumen
Pastikan Anda melampirkan semua dokumen yang diminta dalam job posting. Dokumen-dokumen ini harus dalam format yang telah ditentukan dan dinamai dengan cara yang profesional.
5. Contoh Email Lamaran Kerja
Berikut adalah contoh email lamaran kerja yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
Subject: Lamaran Pekerjaan: Marketing Executive – Andika Prananto
Dengan hormat,
Saya Andika Prananto, sangat tertarik untuk bergabung dengan [Nama Perusahaan] sebagai Marketing Executive. Informasi tentang lowongan ini saya dapatkan dari [sumber informasi], dan saya yakin bahwa latar belakang dan keterampilan saya sangat sesuai dengan kualifikasi yang Anda cari.
Saya memiliki pengalaman [deskripsi pengalaman] yang relevan dengan posisi ini. Selain itu, saya juga memiliki keterampilan [deskripsi keterampilan] yang akan sangat bermanfaat untuk [Nama Perusahaan].
Terima kasih atas perhatian Anda. Saya berharap dapat membahas lebih lanjut tentang kontribusi saya pada [Nama Perusahaan] dalam wawancara mendatang.
Hormat saya,
Andika Prananto
6. Tips Tambahan
- Periksa kembali email Anda sebelum mengirim untuk memastikan tidak ada kesalahan ketik atau grammatical.
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Pastikan untuk mengikuti semua instruksi yang diberikan dalam job posting.
Dengan mengikuti panduan ini, Anda akan meningkatkan peluang Anda untuk membuat kesan yang baik pada perekrut dan mendapatkan pekerjaan yang Anda inginkan. Semoga berhasil!
