Mencari nomor ijazah seringkali menjadi hal yang membingungkan, terutama jika ijazah tersebut sudah lama disimpan atau disimpan dengan tidak rapi. Nomor ijazah, sebagai identitas unik dokumen pendidikan, sangat penting untuk berbagai keperluan, mulai dari melamar pekerjaan, melanjutkan studi, hingga keperluan administrasi lainnya. Oleh karena itu, mengetahui lokasi pasti nomor ijazah dan cara mengidentifikasinya sangat krusial. Artikel ini akan membahas secara detail letak nomor ijazah pada berbagai jenis ijazah dan memberikan informasi tambahan yang relevan.
1. Lokasi Umum Nomor Ijazah pada Ijazah SD, SMP, SMA/SMK Negeri dan Swasta
Secara umum, nomor ijazah terletak pada bagian atas atau bawah ijazah, baik di sisi kiri maupun kanan. Namun, letak presisi nomor ijazah ini sangat bergantung pada desain dan format ijazah yang dikeluarkan oleh masing-masing sekolah, baik negeri maupun swasta. Tidak ada standar baku nasional mengenai letak nomor ijazah. Perbedaan ini disebabkan oleh perbedaan sistem administrasi dan desain ijazah yang diterapkan oleh setiap sekolah atau lembaga pendidikan.
Beberapa ijazah menempatkan nomor ijazah dalam sebuah kotak, beberapa lainnya mencetaknya secara langsung di dalam teks. Seringkali, nomor ijazah dicetak dengan font yang lebih besar dan lebih tebal daripada teks lainnya pada ijazah, untuk memudahkan identifikasi. Selain itu, nomor ijazah seringkali diapit atau terletak di dekat informasi penting lainnya seperti:
- Nama Sekolah/Madrasah: Nomor ijazah seringkali muncul dekat dengan nama lembaga pendidikan yang mengeluarkan ijazah tersebut.
- Nama Siswa/i: Nomor ijazah biasanya berada di dekat nama lengkap siswa yang namanya tertera pada ijazah.
- Tanggal Ijazah Diterbitkan: Informasi tanggal penerbitan ijazah seringkali berdekatan dengan nomor ijazah.
- Stempel dan Tanda Tangan: Nomor ijazah seringkali terletak di dekat stempel dan tanda tangan pejabat berwenang dari sekolah yang mengeluarkan ijazah.
Untuk menemukan nomor ijazah, sebaiknya periksa dengan teliti seluruh bagian ijazah, termasuk tepi-tepi dokumen. Perhatikan juga kemungkinan adanya nomor ijazah yang tercetak dengan tinta yang berbeda warna atau dengan ukuran huruf yang berbeda.
2. Ijazah Perguruan Tinggi (Universitas, Institut, Politeknik)
Ijazah perguruan tinggi umumnya memiliki format yang lebih formal dan standar dibandingkan ijazah sekolah menengah. Namun, letak nomor ijazah tetap bisa bervariasi antar perguruan tinggi. Secara umum, nomor ijazah pada ijazah perguruan tinggi dapat ditemukan di beberapa lokasi, antara lain:
- Bagian Atas Ijazah: Beberapa perguruan tinggi menempatkan nomor ijazah di bagian atas ijazah, biasanya di dekat logo universitas atau nama perguruan tinggi.
- Bagian Bawah Ijazah: Lokasi ini juga umum digunakan sebagai tempat penulisan nomor ijazah. Nomor ijazah mungkin terletak di bagian bawah, baik di tengah maupun di salah satu sisi.
- Di Dalam Teks Ijazah: Nomor ijazah bisa tercantum di dalam teks ijazah, misalnya di dekat bagian yang menyatakan gelar akademik yang diraih.
- Di Bagian Belakang Ijazah: Walaupun jarang, beberapa ijazah mungkin menuliskan nomor ijazah di bagian belakang.
Perlu diperhatikan juga bahwa beberapa perguruan tinggi mungkin menambahkan informasi tambahan berupa kode unik atau nomor registrasi yang mungkin terlihat mirip dengan nomor ijazah. Pastikan untuk memahami perbedaan antara nomor ijazah dengan kode-kode lainnya yang tertera pada ijazah.
3. Ijazah Paket A, B, dan C
Ijazah Paket A, B, dan C yang dikeluarkan oleh lembaga pendidikan nonformal memiliki format yang sedikit berbeda dengan ijazah sekolah formal. Namun, prinsip pencarian nomor ijazah tetap sama. Periksa secara teliti seluruh bagian ijazah, baik bagian depan maupun belakang. Nomor ijazah pada ijazah Paket A, B, dan C umumnya tercantum di bagian atas, bawah, atau tengah ijazah, dengan desain dan tata letak yang berbeda-beda tergantung penyelenggara pendidikan.
4. Verifikasi Nomor Ijazah Secara Online
Jika kesulitan menemukan nomor ijazah pada dokumen fisik, Anda dapat mencoba memverifikasi keaslian ijazah dan mencari nomor ijazah melalui sistem verifikasi online yang disediakan oleh Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi (Kemendikbudristek). Beberapa perguruan tinggi juga menyediakan layanan verifikasi ijazah online. Layanan ini biasanya memerlukan beberapa data, seperti nama lengkap, tanggal lahir, dan nama perguruan tinggi. Proses verifikasi online dapat membantu memastikan keaslian ijazah dan menemukan nomor ijazah jika Anda kesulitan menemukannya pada ijazah fisik.
5. Mencari Bantuan dari Sekolah/Perguruan Tinggi Asal
Jika masih mengalami kesulitan dalam menemukan nomor ijazah, Anda dapat menghubungi sekolah atau perguruan tinggi asal. Pihak sekolah atau perguruan tinggi umumnya memiliki arsip data yang mencatat nomor ijazah setiap lulusan. Dengan memberikan informasi yang cukup seperti nama, tahun kelulusan, dan jika memungkinkan nomor induk siswa (NIS) atau nomor pokok mahasiswa (NPM), pihak sekolah atau perguruan tinggi biasanya dapat membantu Anda menemukan nomor ijazah Anda.
6. Pentingnya Menjaga Keamanan Ijazah
Ijazah merupakan dokumen penting yang membuktikan pencapaian pendidikan seseorang. Oleh karena itu, penting untuk menjaga keamanan dan kelengkapan ijazah. Simpan ijazah di tempat yang aman dan terhindar dari kerusakan atau kehilangan. Membuat salinan ijazah dan menyimpannya di tempat terpisah juga merupakan langkah yang bijak untuk mencegah kehilangan dokumen asli. Selain itu, penting untuk mengetahui informasi penting lain yang tertera pada ijazah selain nomor ijazah, seperti nama lengkap, tanggal lahir, dan tanggal kelulusan, karena informasi ini sering dibutuhkan dalam proses verifikasi.
Menemukan nomor ijazah mungkin membutuhkan ketelitian dan kesabaran. Namun, dengan mengikuti langkah-langkah di atas, diharapkan Anda dapat menemukan nomor ijazah dengan mudah dan cepat. Ingatlah untuk selalu memeriksa seluruh bagian ijazah dan memanfaatkan sumber daya yang tersedia jika Anda mengalami kesulitan.
