Menemukan nomor ijazah pada Surat Keterangan Lulus (SKL) terkadang membingungkan, terutama bagi yang baru pertama kali memegang dokumen tersebut. SKL bukanlah ijazah, melainkan bukti kelulusan sementara yang dikeluarkan sebelum ijazah resmi diterbitkan. Oleh karena itu, letak nomor ijazah pada SKL sendiri tidak ada. SKL memuat informasi penting tentang kelulusan siswa, namun tidak termasuk nomor ijazah. Nomor ijazah merupakan identitas unik ijazah itu sendiri, dan baru akan tertera pada ijazah asli yang dikeluarkan kemudian. Artikel ini akan menjelaskan secara detail tentang perbedaan SKL dan ijazah, informasi yang terdapat pada SKL, proses penerbitan ijazah, dan bagaimana menemukan nomor ijazah setelah ijazah resmi dikeluarkan.
Perbedaan SKL dan Ijazah
Sebelum membahas letak nomor ijazah (yang tidak ada di SKL), penting untuk memahami perbedaan mendasar antara SKL dan ijazah. SKL, atau Surat Keterangan Lulus, merupakan dokumen sementara yang dikeluarkan sekolah sebagai bukti bahwa siswa telah dinyatakan lulus dari suatu jenjang pendidikan. SKL bersifat sementara dan berfungsi sebagai pengganti ijazah hingga ijazah resmi diterbitkan. Isi SKL biasanya meliputi nama siswa, nomor induk siswa (NISN), nama sekolah, tanggal kelulusan, dan nilai rata-rata ujian. Berbeda dengan ijazah, SKL tidak memiliki nomor ijazah karena ijazah belum diterbitkan.
Ijazah, di sisi lain, merupakan dokumen resmi dan permanen yang dikeluarkan oleh sekolah atau lembaga pendidikan yang menyatakan bahwa seseorang telah menyelesaikan suatu jenjang pendidikan tertentu. Ijazah memiliki nomor ijazah yang unik dan menjadi identitas resmi kelulusan. Ijazah juga memuat informasi yang lebih lengkap dibandingkan SKL, termasuk stempel dan tanda tangan resmi dari pihak sekolah. Ijazah digunakan untuk berbagai keperluan, seperti melamar pekerjaan, melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi, dan keperluan administrasi lainnya.
Informasi yang Terdapat dalam SKL
Meskipun tidak memuat nomor ijazah, SKL tetap berisi informasi penting yang berkaitan dengan kelulusan siswa. Informasi tersebut biasanya mencakup:
- Nama Siswa: Nama lengkap siswa yang lulus.
- NISN (Nomor Induk Siswa Nasional): Nomor identitas siswa yang unik secara nasional.
- Nama Sekolah/Madrasah: Nama lengkap sekolah atau madrasah tempat siswa belajar.
- Nomor Seri SKL: Nomor unik yang diberikan pada setiap SKL. Ini berbeda dengan nomor ijazah.
- Tanggal Kelulusan: Tanggal resmi siswa dinyatakan lulus.
- Nilai Rata-rata Ujian: Nilai rata-rata dari ujian-ujian yang diikuti siswa.
- Nama Kepala Sekolah: Nama lengkap kepala sekolah yang menandatangani SKL.
- Stempel Sekolah: Stempel resmi dari sekolah yang menerbitkan SKL.
Proses Penerbitan Ijazah Setelah SKL
Setelah siswa menerima SKL, proses penerbitan ijazah akan dilakukan oleh sekolah. Proses ini membutuhkan waktu, yang bervariasi tergantung pada kebijakan sekolah dan jumlah siswa yang lulus. Sekolah akan mengurus proses administrasi, termasuk verifikasi data siswa dan pencetakan ijazah. Setelah ijazah selesai dicetak, siswa akan dipanggil untuk mengambil ijazah tersebut di sekolah. Pada saat itulah siswa akan mendapatkan ijazah resmi yang memuat nomor ijazah.
Menemukan Nomor Ijazah Setelah Menerima Ijazah
Setelah menerima ijazah, nomor ijazah dapat ditemukan dengan mudah. Nomor ijazah biasanya terletak di bagian atas atau bawah ijazah, terkadang di dalam sebuah kotak atau dibingkai. Posisi nomor ijazah dapat berbeda-beda tergantung pada format dan desain ijazah yang digunakan oleh sekolah atau lembaga pendidikan. Nomor ijazah biasanya dicetak dengan jelas dan mudah dibaca. Periksa ijazah secara teliti untuk menemukan nomor tersebut. Jika mengalami kesulitan, hubungi pihak sekolah untuk meminta bantuan dalam menemukan nomor ijazah.
Peran NISN dalam Proses Penerbitan Ijazah
NISN (Nomor Induk Siswa Nasional) berperan penting dalam proses penerbitan ijazah. NISN merupakan identitas unik setiap siswa yang terdaftar dalam sistem pendidikan nasional. NISN digunakan untuk melacak data siswa dan memastikan keaslian ijazah. Ketika sekolah menerbitkan ijazah, NISN siswa akan tercantum pada ijazah dan diintegrasikan dengan sistem data pendidikan nasional. Oleh karena itu, pastikan NISN pada SKL sudah benar dan sesuai dengan data siswa.
Menjaga Keamanan Ijazah dan Nomor Ijazah
Ijazah dan nomor ijazah merupakan dokumen penting yang harus dijaga keamanannya. Jangan sampai ijazah hilang atau rusak. Simpan ijazah di tempat yang aman dan terhindar dari kerusakan. Salin nomor ijazah dan simpan di tempat yang aman terpisah dari ijazah asli. Nomor ijazah dapat digunakan untuk keperluan verifikasi data kelulusan jika diperlukan. Jika ijazah hilang atau rusak, segera laporkan ke sekolah atau lembaga pendidikan yang menerbitkan ijazah untuk mendapatkan pengganti. Kehilangan ijazah dapat menimbulkan masalah dalam berbagai keperluan, terutama ketika dibutuhkan untuk melamar pekerjaan atau melanjutkan pendidikan.
