Rakortek adalah singkatan dari Rapot dan Kartu Teknis. Ini adalah sistem administrasi sekolah yang dirancang khusus untuk menyimpan dan mengelola data akademik siswa, seperti rapor dan kartu teknis.
Fungsi Rakortek
Rakortek berfungsi sebagai alat untuk memudahkan proses administrasi di sekolah. Beberapa fitur yang bisa ditemukan dalam sistem ini antara lain:
1. Penyimpanan Data Siswa
Rakortek mengumpulkan dan menyimpan data akademik siswa seperti nilai, absensi, catatan perilaku, dan informasi pribadi lainnya dalam satu tempat. Ini memungkinkan para guru dan staf administrasi untuk dengan mudah mengakses dan melacak informasi siswa.
2. Pembuatan dan Pengelolaan Raport
Rakortek memungkinkan guru untuk membuat dan mengelola raport siswa secara online. Sistem ini menyediakan template raport yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan sekolah. Guru dapat mengisi dan mengupdate data nilai siswa dengan mudah, serta melihat peringkat dan prestasi mereka.
3. Kelola Kartu Teknis
Selain rapor, Rakortek juga memungkinkan sekolah untuk mengelola kartu teknis siswa. Kartu teknis berisi informasi penting tentang siswa seperti data pribadi, riwayat kesehatan, dan prestasi non-akademik. Dengan menggunakan Rakortek, sekolah dapat dengan mudah mengakses dan memperbarui informasi ini sesuai kebutuhan.
4. Pelacakan Absensi
Rakortek memudahkan guru dan staf administrasi untuk melacak absensi siswa. Sistem ini mencatat absensi harian siswa dan menghitung jumlah kehadiran, izin, dan absen selama periode waktu tertentu. Hal ini memudahkan proses pengawasan dan analisis kehadiran siswa.
5. Komunikasi dengan Orang Tua
Rakortek juga memiliki fitur komunikasi yang memungkinkan guru dan staf sekolah untuk berinteraksi dengan orang tua siswa. Misalnya, mereka dapat mengirimkan pemberitahuan penting, mengundang orang tua untuk pertemuan, atau memberikan pembaruan terkait perkembangan akademik dan non-akademik siswa.
Manfaat Menggunakan Rakortek
Penggunaan Rakortek memiliki beberapa manfaat, antara lain:
-
Efisiensi administrasi: Dengan mengelola data akademik secara elektronik, Rakortek mengurangi pekerjaan administratif yang rumit dan meningkatkan efisiensi proses kerja di sekolah.
-
Akses mudah dan cepat: Rakortek menyediakan akses yang mudah dan cepat ke data siswa sehingga guru dan staf sekolah dapat dengan cepat melihat dan memperbarui informasi yang dibutuhkan.
-
Meningkatkan transparansi: Sistem ini memungkinkan orang tua untuk melacak perkembangan akademik dan kehadiran siswa secara real-time, sehingga memperbesar transparansi antara sekolah, siswa, dan orang tua.
-
Pelaporan yang akurat: Rakortek menghasilkan laporan dan analisis yang akurat berdasarkan data yang tersimpan, sehingga membantu guru dan staf administrasi dalam membuat keputusan berdasarkan data yang valid.
Kesimpulan
Dalam kesimpulannya, Rakortek adalah sebuah sistem administrasi sekolah yang digunakan untuk menyimpan dan mengelola data akademik siswa, termasuk rapor dan kartu teknis. Dengan berbagai fitur yang disediakan, Rakortek membantu meningkatkan efisiensi administrasi sekolah, memudahkan akses dan pelaporan data, serta meningkatkan keterbukaan antara sekolah, siswa, dan orang tua.
