Jobdesk Administrasi Rumah Sakit

Administrasi adalah salah satu bagian penting dalam pengelolaan rumah sakit. Jobdesk administrasi rumah sakit melibatkan tugas-tugas yang berkaitan dengan pengorganisasian, pengelolaan data, dan pelayanan administratif di rumah sakit. Tugas-tugas ini memainkan peran penting dalam menjaga kelancaran operasional dan memberikan pelayanan berkualitas kepada pasien.

Berikut adalah beberapa tugas yang termasuk dalam jobdesk administrasi rumah sakit:

Pendaftaran Pasien
Administrasi rumah sakit bertanggung jawab untuk melakukan pendaftaran pasien baru. Mereka akan mengumpulkan informasi yang diperlukan seperti data pribadi, riwayat kesehatan, dan asuransi kesehatan. Pendaftaran ini juga melibatkan pengumpulan dokumen seperti KTP, kartu keluarga, dan bukti asuransi.
Penjadwalan dan Koordinasi Kunjungan
Administrasi rumah sakit juga bertugas untuk membuat jadwal kunjungan pasien dengan dokter atau spesialis. Mereka akan mengatur jadwal agar pasien bisa mendapatkan perawatan sesuai kebutuhan dan menghindari kemacetan waktu. Selain itu, mereka juga akan berkoordinasi dengan departemen lain dalam rumah sakit untuk memastikan semua persiapan telah dilakukan sebelum kedatangan pasien.
Manajemen Dokumen dan Arsip
Administrasi rumah sakit bertanggung jawab untuk mengorganisasi dan mengelola dokumen dan arsip rumah sakit. Ini termasuk catatan pasien, hasil tes laboratorium, hasil radiologi, dan dokumen medis lainnya. Administrasi juga harus memastikan keamanan dan kerahasiaan data pasien sesuai dengan peraturan dan kebijakan rumah sakit.
Pengelolaan Keuangan dan Tagihan
Bagian administrasi rumah sakit juga bertanggung jawab untuk mengelola keuangan dan tagihan pasien. Mereka akan mengelola pembayaran pasien, memastikan tagihan telah dikirim kepada pasien dan asuransi kesehatan, serta melakukan negosiasi dengan perusahaan asuransi jika ada ketidaksesuaian.
Pengadaan dan Manajemen Persediaan
Administrasi rumah sakit juga harus melakukan pengadaan dan manajemen persediaan. Mereka akan memastikan bahwa persediaan obat, peralatan medis, dan bahan-bahan lainnya tersedia dengan cukup untuk menjaga kelancaran operasional rumah sakit. Administrasi juga harus memastikan bahwa persediaan dikelola dengan efisien dan sesuai dengan kebijakan rumah sakit.
Kepatuhan Regulasi dan Standar Keselamatan
Administrasi rumah sakit juga harus memastikan kepatuhan rumah sakit terhadap regulasi dan standar keselamatan yang berlaku. Mereka harus mengikuti pedoman dan kebijakan internal rumah sakit serta memastikan bahwa staf dan departemen lain mematuhi standar prosedur operasional yang ada.